Запуск программы требующий права администратора под учетной записью обычного пользователя. Бухучет инфо Изменение конфигурации или доработка программы

Базовые версии нацелены на маленькие компании, а знания слабо представлены. Иногда выкладывают копированные документы, но они дают мало ответов, а при тщательном рассмотрении вызывают больше вопросов.

Возможно, это связано с небольшой стоимостью, а значит и рентабельностью программы, и заниматься ей не стремятся. В итоге получаем управленца, который не понимает, зачем нужно платить намного больше, если можно поставить пиратскую версию.

Главные отличия с ПРОФ версиями

  • Базовая версия по стоимости в несколько раз отличается. Для примера цены 2014 года: 1С:Бухгалтерия предприятия 8 за 3300 рублей, против ПРОФ версии за 13000 рублей.
  • Базовая версия обеспечивается поддержкой бесплатно (для ПРОФ нужен ИТС) и даже получением обновлений.
  • Остается возможность расширить базовую версию до ПРОФ с вычетов суммы, которая была внесена за нее, сделать это в обратном порядке нельзя.
  • Технические ограничения базовой версии — один из больших минусов. Главное - работа с информационными базами возможна лишь одним пользователем.

Последнее ограничение заставляет задуматься и если для Вас количество пользователей не принципиально, то при покупке программы 1С подумайте о возможности приобрести базовую версию , это позволит существенно сэкономить. Решать проблемы нужно по порядку. Когда возникнет необходимость одновременной работы нескольких пользователей, тогда просто перейдете на ПРОФ.

Исключением становится программа Управление торговлей ред. 11 Базовая. Ограничения, которые установлены в ней, действительно могут усложнить работу в целом.

Отличия в деталях

Программы от 1С включает в себя "технологическую платформу" и информационную базу разных конфигураций. Сама платформа к конфигурации отношения не имеет и у обеих версий одинаковая. Лицензия для базовой версии привязана к конфигурации. Если установить Бухгалтерию и Управление торговлей в базовой версии, то на компьютере будут висеть разные лицензии. В случае с полной программой, лицензия может быть установлена вообще на любом компьютере во внутренней сети. Если при первом запуске лицензия не будет найдена, то программную лицензию , предложит получить сама 1С. Данные компьютера и конфигурация передается в компанию 1С и обратно возвращается с ключом для входа на этом компьютере.

"ПРОФ" лицензия может запускать все базы, а "Базовая" — только одну конфигурацию.

Самих баз в конфигурации можно создать столько, сколько нужно и разместить где вам удобнее (локальный диск, сеть) Если вы поменяете сферу деятельности, то информационную базу можно удалить полностью и завести новые. Получать повторно лицензию не требуется.

Ограничения базовой версии

Все ограничения указаны в документах и на коробке, но мы некоторые раскроем более подробно.

1. Одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь.

Это означает, что в одно и то же время работа с базой невозможна. Можно завести разные права для разных сотрудников, например продавец, бухгалтер, директор. Один работает днем, второй вечером, третий ночью.

2. Не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления.

На самом деле сам "конфигуратор" имеется, как и в полной версии. Отсутствует возможность менять конфигурацию. В базе изменить возможность «объект поставщика не редактируется» нельзя, также в базовой версии в меню конфигуратора нельзя работать с хранилищем и поставкой конфигурации, но маленькой компании это ни к чему. Если снять базовую конфигурацию с поддержки полной версии, то ее уже не открыть в базовой версии.

3. Не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.

Это значит, что 1С запустить так не получится, но при этом из базовой 1С с помощью COM-соединения можно обратиться к другим объектам. Без режима внешнего соединения запустить 1С можно с помощью обмена данными через файлы.

4. Не поддерживается работа РИБ.

Конфигурация ставит запрет на обмен вводом новых узлов в план «Полный». В другой конфигурации, "Зарплата и управлении персоналом" эти же ограничения стоят на плане обмена "По Организации".

Отдельно внесем ясность о конфигурации Торговля 11 базовая.

  1. Идет полное отсутствие исходных модулей.
  2. Функциональные ограничения в большем количестве.

Подведем черту под всеми ограничениями. Если в программе будут работать пользователи в разное время или всего один сотрудник, то вы можете сэкономить на обновлениях. В случае, надобности полной версии, воспользуетесь расширением, ведь деньги, которые вы уже заплатили, будут так же зачтены.

В этой статье я рассмотрю, как работать с пользователями в :

  • создавать нового пользователя;
  • настраивать права — профили, роли и группы доступа;
  • как в 1С 8.3 настроить ограничение прав на уровне записей () — например, по организациям.

Инструкция подойдет не только для бухгалтерской программы, но и для многих других, построенных на базе БСП 2.х: 1С Управление торговлей 11, Зарплата и управление персоналом 3.0, Управление небольшой фирмой и других.

Если Вам интересна настройка прав с точки зрения программиста, читайте .

В интерфейсе программы 1С управление пользователями производится в разделе «Администрирование», в пункте «Настройка пользователей и прав»:

Чтобы завести в 1С Бухгалтерии 3.0 нового пользователя и назначить ему определенные права доступа, в меню «Администрирование» существует пункт «Настройки пользователей и прав». Заходим туда:

Управление списком пользователей осуществляется в разделе «Пользователи». Здесь можно завести нового пользователя (или группу пользователей) либо отредактировать уже существующего. Управлять списком пользователей может только пользователь с административными правами.

Создадим группу пользователей с названием «Бухгалтерия», а в ней двух пользователей: «Бухгалтер 1» и «Бухгалтер 2».

Чтобы создать группу, нажимаем кнопку, которая выделена на рисунке выше, и вводим наименование. Если в информационной базе есть другие пользователи, которые подходят на роль бухгалтера, можно тут же их добавить в группу. В нашем примере таких нет, поэтому нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь создадим пользователей. Устанавливаем курсор на нашу группу и нажимаем кнопку «Создать»:

В полное имя введем «Бухгалтер 1», имя для входа зададим «Бух1» (именно оно будет отображаться при входе в программу). Пароль укажем «1».

Обязательно убедитесь, что установлены флажки «Вход в программу разрешен» и «Показывать в списке выбора», иначе пользователь себя не увидит при авторизации.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

«Режим запуска» оставим «Авто».

Настройка прав доступа — ролей, профилей

Теперь нужно указать «Права доступа» данному пользователю. Но сначала нужно его записать, иначе появится окно с предупреждением, как показано на рисунке выше. Нажимаем «Записать», затем «Права доступа»:

Выбираем профиль «Бухгалтер». Данный профиль стандартный и настроен на основные права, необходимые бухгалтеру. Нажимаем «Записать» и закрываем окно.

В окне «Пользователь (создание)» нажимаем «Записать и закрыть». Так же создаем второго бухгалтера. Убеждаемся, что пользователи заведены и могут работать:

Следует отметить, что один и тот же пользователь может принадлежать нескольким группам.

Права доступа для бухгалтеров мы выбирали их тех, которые были заложены в программу по умолчанию. Но бывают ситуации, когда необходимо добавить или убрать какое-нибудь право. Для этого существует возможность создать свой профиль с набором необходимых прав доступа.

Зайдем в раздел «Профили групп доступа».

Допустим, нам нужно разрешить нашим бухгалтерам просматривать журнал регистрации.

С нуля создавать профиль довольно трудоемко, поэтому скопируем профиль «Бухгалтер»:

И внесем в него необходимые изменения — добавим роль « «:

Дадим новому профилю другое наименование. Например, «Бухгалтер с дополнениями». И установим флажок «Просмотр журнала регистраций».

Теперь нужно сменить профиль у пользователей, которых мы завели ранее.

Ограничение прав на уровне записи в 1С 8.3 (RLS)

Разберемся, что означает ограничение прав на уровне записи, или, как называют её в 1C, RLS (Record Level Security). Чтобы получить такую возможность, нужно установить соответствующий флажок:

Программа потребует подтверждения действия и сообщит, что такие настройки могут сильно замедлить систему. Нередко бывает необходимость, чтобы некоторые пользователи не видели документов определенных организаций. Как раз для таких случаев и существует настройка доступа на уровне записи.

Заходим опять в раздел управления профилем, два раза кликаем по профилю «Бухгалтер с дополнениями» и переходим на закладку «Ограничения доступа»:

«Вид доступа» выберем «Организации», «Значения доступа» выберем «Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа». Нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь возвращаемся в раздел «Пользователи» и выбираем, например, пользователя » Бухгалтер 1″. Нажимаем кнопку «Права доступа»:

Через кнопку «Добавить» выбираем организацию, данные по которой будет видеть «Бухгалтер 1».

Обратите внимание! Использование механизма разграничения прав на уровне записей может отразиться на производительности программы в целом. Заметка для программиста: суть RLS в том, что система 1С добавляет в каждый запрос дополнительное условие, запрашивая информацию о том, разрешено ли читать пользователю данную информацию.

Прочие настройки

Разделы «Копирование настроек» и «Очистка настроек» вопросов не вызывают, их названия говорят сами за себя. Это настройки внешнего вида программы и отчетов. Например, если Вы настроили красивый внешний вид справочника «Номенклатура», его можно тиражировать на остальных пользователей.

Печать (Ctrl+P)

Настройки пользователей и прав

В программе предусмотрена одновременная работа нескольких пользователей. Число пользователей программы технически не ограничено (число одновременно работающих пользователей ограничивается только количеством доступных лицензий).

Если с программой будет работать только один пользователь, то добавлять его в список пользователей необходимости нет.

Список пользователей и их прав настраиваются в разделе администрирования

Список пользователей

Пользователи программы описываются в одноименном справочнике. После добавления пользователей в список при запуске программы имеется возможность указать, от имени какого пользователя ее следует запустить. Запуск от имени определенного пользователя может производиться и неявно, (например, согласно его аутентификации в операционной системе).

Ведение списка пользователей позволяет:

■ настроить каждому пользователю внешний вид, отчеты и некоторые другие параметры программы так, как удобно ему. Для разных пользователей такие настройки могут отличаться: настройки одного пользователя не влияют на настройки другого;

■ при работе с документами программы указывать от имени какого пользователя был создан документ, кто является ответственным за него;

■ ограничить доступ к тем или иным хранящимся в программе данным и к ее функционалу.

При добавлении первого пользователя в список ему автоматически назначаются административные (полные) права. Он может добавлять в программу других пользователей и ограничивать их в правах (рассмотрено далее). При этом администратор имеет полный доступ ко всем данным и возможностям программы.

В списке пользователей имеется возможность использования групп пользователей. Объединять пользователей в группы удобно, когда их много, для быстрого поиска и выбора. Кроме того, это позволяет настроить права доступа сразу для всех пользователей, входящих в группу.

При небольшом количестве пользователей (или когда пользователь всего один) группы, как правило, не нужны.

Настройки пользователя

В карточке пользователя указываются основные сведения о нем: имя, контактные данные, настройки входа в программу, сведения о его актуальности и т. п. Первоначально эти настройки, как правило, устанавливаются администратором программы.

В процессе работы каждый пользователь имеет доступ к этим, а также другим своим персональным настройкам через форму Персональные настройки. Она доступна в разделе Главное или Настройка.

В этой форме пользователь может как просмотреть и изменить данные своей учетной записи (например, изменить пароль), так и установить некоторые другие настройки. Например, установить произвольную рабочую дату вместо текущей. Тогда при создании новых документов их дата будет заполняться с учетом этой рабочей даты.

В процессе работы с программой пользователь может настраивать содержание и внешний вид различных форм – например, отключить отображение отдельных реквизитов, чтобы освободить место на форме. Для этого во всех в формах предусмотрена команда Изменить форму.

Также пользователь может изменять настройки аналитических отчетов и сохранять собственные их варианты.

Имеется возможность копировать все эти настройки между различными пользователями, а также очищать их (возвращаться к настройкам, предусмотренным в поставке программы).

Права доступа

В программе предусмотрена возможность ограничивать права доступа пользователей к тем или иным объектам (справочникам, документам и т. п.).

Ограничивать доступ можно:

■ ко всем объектам определенного вида (например, кадровику недоступны все документы начисления зарплаты);

■ к некоторым их экземплярам (например, расчетчику одной организации недоступны документы начисления зарплаты другой организации) – так называемое ограничение доступа на уровне записей.

Кроме того, предусмотрен доступ разных пользователей только к определенным реквизитам одного и того же объекта. Посредством этой возможности реализуется так называемая многофункциональность документов.

Примечание
Не следует для настройки пользователей и прав доступа использовать режим конфигурирования. Настройка прав доступа пользователей должна выполняться только с помощью групп доступа в режиме 1С:Предприятие.

Группы доступа и профили групп доступа

Права доступа назначаются пользователю не непосредственно, а путем включения его в определенную группу доступа (или в несколько разных групп доступа).

В поставке программы предусмотрена одна группа доступа – Администраторы, в которую автоматически включается первый пользователь.

Администратор может создать другие группы доступа с целью включения в них пользователей, которых требуется ограничить в правах.

Как правило, группы доступа соответствуют различным должностным обязанностям (или видам деятельности) пользователей программы. Пользователь может входить одновременно в одну или несколько групп доступа, которые в совокупности образуют его персональные настройки прав доступа.

Примечание
Если пользователь входит в несколько групп доступа, его совокупные права доступа складываются (объединяются по «или») из прав доступа каждой группы.

В простом случае, если не используется ограничение доступа на уровне записей, для описания группы доступа достаточно выбрать соответствующий ей Профиль группы доступа.

Профили групп доступа представляют собой предварительно настроенные шаблоны, с помощью которых удобно описывать группы доступа.

В поставке программы уже предусмотрены предварительно настроенные профили, права которых соответствуют общепринятым должностным обязанностям сотрудников, ответственных за ведение зарплатно-кадрового учета (краткое описание прав, которыми наделены эти профили, приведено в следующем разделе).

Например, можно создать группу доступа «Старшие кадровики», задать ей профиль «Старший кадровик» и включить туда одного или нескольких пользователей, ответственных за кадровый учет.

Создать несколько разных групп доступа с одинаковым профилем может потребоваться в том случае, если используется ограничение доступа на уровне записей (рассмотрено далее).

Если поставляемых в программе профилей групп доступа недостаточно для конкретного предприятия или набор прав, которыми они наделены, не подходит, то имеется возможность без изменения программы описать собственные профили групп доступа (также рассмотрено далее).

Поставляемые профили групп доступа

Помимо профиля Администратор , обладающего полными правами, в поставке программы предусмотрены следующие профили групп доступа:

■ Кадровик . Просмотр и изменение сведений о сотрудниках в части данных кадрового учета, включая плановый ФОТ, а также кадровых документов. Просмотр справочников структуры предприятия;

■ Кадровик (без доступа к зарплате). От кадровика отличается тем, что просмотр и изменение планового ФОТ недоступны;

Старший кадровик . От кадровика отличается тем, что доступно изменение справочников структуры предприятия и настроек кадрового учета;

■ Расчетчик. Просмотр и изменение документов расчета и выплаты зарплаты, взносов, сведений о сотрудниках (в части, влияющей на расчеты);

Старший расчетчик . От расчетчика отличается тем, что доступно изменение настроек расчета зарплаты, начислений и удержаний;

Как в программе 1С 8.3 настроить права доступа?

В данной статье рассмотрим как работать с пользователями в 1С Бухгалтерии 8.3:

  • создавать нового пользователя
  • настраивать права - профили, роли и группы доступа
  • как в 1С 8.3 настроить ограничение прав на уровне записей (RLS) - например, по организациям

Инструкция подойдет не только для бухгалтерской программы, но и для многих других, построенных на базе БСП 2.х: 1С Управление торговлей 11, Зарплата и управление персоналом 3.0, ERP 2.0, Управление небольшой фирмой и других.

В интерфейсе программы 1С управление пользователями производится в разделе «Администрирование», в пункте «Настройка пользователей и прав»:

Как создать нового пользователя в 1С

Что бы завести в 1С Бухгалтерии 3.0 нового пользователя и назначить ему определенные права доступа, в меню «Администрирование» существует пункт «Настройки пользователей и прав». Заходим туда:

Управление списком пользователей осуществляется в разделе «Пользователи». Здесь можно завести нового пользователя (или группу пользователей), либо отредактировать уже существующего. Управлять списком пользователей может только пользователь с административными правами.

Создадим группу пользователей с названием «Бухгалтерия», а в ней двух пользователей: «Бухгалтер 1» и «Бухгалтер 2».

Что бы создать группу, нажимаем кнопку, которая выделена на рисунке выше и вводим наименование. Если в информационной базе есть другие пользователи, которые подходят на роль бухгалтера, можно тут же их добавить в группу. В нашем примере таких нет, поэтому нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь создадим пользователей. Устанавливаем курсор на нашу группу и нажимаем кнопку «Создать»:

В полное имя введем «Бухгалтер 1», имя для входа зададим «Бух1» (именно оно будет отображаться при входе в программу). Пароль укажем «1».

Обязательно убедитесь, что установлены флажки «Вход в программу разрешен» и «Показывать в списке выбора», иначе пользователь себя не увидит при авторизации.

«Режим запуска» оставим «Авто».

Настройка прав доступа - ролей, профилей

Теперь нужно указать «Права доступа» данному пользователю. Но сначала нужно его записать, иначе появится окно с предупреждением, как показано на рисунке выше. Нажимаем «Записать», затем «Права доступа»:

Выбираем профиль «Бухгалтер». Данный профиль стандартный и настроен на основные права, необходимые бухгалтеру. Нажимаем «Записать» и закрываем окно.

В окне «Пользователь (создание)» нажимаем «Записать и закрыть». Так же создаем второго бухгалтера. Убеждаемся, что пользователи заведены и могут работать:

Следует отметить, что один и тот же пользователь может принадлежать нескольким группам.

Права доступа для бухгалтеров мы выбирали из тех, которые были заложены в программу по умолчанию. Но бывают ситуации, когда необходимо добавить или убрать какое-нибудь право. Для этого существует возможность создать свой профиль с набором необходимых прав доступа.

Зайдем в раздел «Профили групп доступа».

Допустим, нам нужно разрешить нашим бухгалтерам просматривать журнал регистрации.

С нуля создавать профиль довольно трудоемко, поэтому скопируем профиль «Бухгалтер»:

И внесем в него необходимые изменения - добавим роль «Просмотр журнала регистрации»:

Дадим новому профилю другое наименование. Например «Бухгалтер с дополнениями». И установим флажок «Просмотр журнала регистраций».

Теперь нужно сменить профиль у пользователей, которых мы завели ранее.

Ограничение прав на уровне записи в 1С 8.3 (RLS)

Разберемся, что означает ограничение прав на уровне записи или как называют её в 1C - RLS (Record Level Security). Что бы получить такую возможность, нужно установить соответствующий флажок:

Программа потребует подтверждения действия и сообщит, что такие настройки могут сильно замедлить систему. Не редко бывает необходимость, что бы некоторые пользователи не видели документов определенных организаций. Как раз для таких случаев и существует настройка доступа на уровне записи.

Заходим опять в раздел управления профилем, два раза кликаем по профилю «Бухгалтер с дополнениями» и переходим на закладку «Ограничения доступа»:

«Вид доступа» выберем «Организации», «Значения доступа» выберем «Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа». Нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь возвращаемся в раздел «Пользователи» и выбираем, например, пользователя » Бухгалтер 1″. Нажимаем кнопку «Права доступа»:

Через кнопку «Добавить» выбираем организацию, данные по которой будет видеть «Бухгалтер 1».

Обратите внимание! Использование механизма разграничения прав на уровне записей может отразится на производительности программы в целом. Заметка для программиста: суть RLS в том, что система 1С добавляет в каждый запрос дополнительное условие, запрашивая информацию о том, разрешено ли читать пользователю данную информацию.

Прочие настройки

Разделы «Копирование настроек» и «Очистка настроек» вопросов не вызывают их названия говорят сами за себя. Это настройки внешнего вида программы и отчетов. Например, если вы настроили красивый внешний вид справочника «Номенклатура» - его можно тиражировать на остальных пользователей.

В разделе «Настройки пользователей» можно изменить внешний вид программы и сделать дополнительные настройки для удобства работы.

Флажок «Разрешить доступ внешним пользователям» дает возможность добавлять и настраивать внешних пользователей. Например, вы хотите организовать на базе 1С интернет магазин. Клиенты магазина как раз и будут являться внешними пользователями. Настройка прав доступа осуществляется аналогично обычным пользователям.

По материалам: programmist1s.ru