Как сделать слайды для презентации powerpoint. Как сделать презентацию на компьютере: пошаговая инструкция со скринами

Над тем, как сделать презентацию в PowerPoint задумывается огромное количество людей. А все потому, что в настоящее время трудно представить демонстрацию чего-либо без презентации. Причем неважно, о какой сфере деятельности идет речь.

Создание любой презентации начинается со сбора материала и составления сценария будущего выступления. После завершения подготовительной работы можно переходить к практической части. Существует 3 подхода к процессу разработки презентации. Рассмотрим каждый их них подробнее, а вы определитесь, что наиболее оптимально в вашем случае.

Как сделать презентацию в PowerPoint с нуля?

Данный подход актуален для творческих людей, а также для тех, кто имеет опыт как в создании презентаций, так и работе с PowerPoint. Несмотря на трудоемкость, создание презентации с нуля дает полную свободу для творчества и экспериментов. Также это отличный способ освоить различные инструменты PowerPoint. Если у вас есть время для подобной работы, начните со следующих шагов.

1. Запустите программу PowerPoint.
2. Из представленных тем выберите «Пустую презентацию» .
3. Во вкладке «Главная» кликните «Макет слайда» .
4. Выберите «Пустой слайд» или любой другой подходящий макет.

Создав первый слайд, не спешите сразу же заполнять его текстовой или графической информаций. Практичнее будет начать с выбора дизайна будущей презентации. Для этого достаточно выбрать одну из предложенных программой тем. Подходящую тему можно найти во вкладке «Дизайн». Такой подход позволит выдержать единый стиль.

Примечание. При желании можно воспользоваться расширенными настройками, позволяющими подобрать гамму цветов, изменить стиль фона, поменять шрифты и добавить эффекты.

После этого можно начинать добавлять текст, различные изображения, видео и пр. Важно делать это по заранее разработанной схеме. Иначе вместо хорошей презентации может получиться куча разрозненных ярких слайдов. Подобные презентации мало того что не помогают, так ещё и портят впечатление от выступления.

В PowerPoint заложено множество функций, не использовать которые было бы огромным упущением. Особенно, если вы имеете возможность работать в последних версиях программы. Существенно облегчает работу наличие в приложении бесплатных шаблонов самых разных направлений.

Достаточно одного клика, чтобы начать работать с выбранным шаблоном. Перед тем как сделать презентацию в PowerPoint, обязательно просмотрите тему.

Чтобы начать работать с готовым шаблоном, достаточно 2 шага.

1. Нажмите «Файл» > «Создать» ;
2. Выберите шаблон.

Примечание. Тема – это определенный набор цветов, специальных эффектов и шрифтов, дополняющих друг друга. Бесплатные темы, предлагаемые в приложении, разработаны дизайнерами.

Правда, обычно в выбранной теме (исключением является лишь шаблон «Календарь») оформлен лишь один слайд. Макеты для новых слайдов придется создавать самостоятельно. Можно выбрать одну из схем, предложенных в меню «Макет».

Каждый шаблон PowerPoint включает несколько макетов слайдов. Одни предназначены для текста, другие - для графики.

В PowerPoint также доступна функция поиска шаблонов в сети. Чтобы воспользоваться ею введите ключевое слово в соответствующее поисковое поле, например «природа». Также можно создать собственный шаблон.

Важно! Ещё до того как делать презентацию в PowerPoint, определитесь с дизайном. Если дизайн презентации выбран правильно, вы обязательно создадите положительное впечатление, поддержите хорошую репутацию и привлечете слушателей. И наоборот, если оформление выглядит несуразно, аудитории будет сложно воспринимать презентацию.

Создание презентации с использованием готовых шаблонов с Hislide.io

Вышеописанные способы, несомненно, имеют свои преимущества, но они не подойдут, если:

• необходима профессиональная презентация, которая не затеряется на фоне других;
• требуется функциональная презентация;
• нужна презентация, способная впечатлить и убедить потенциального клиента или партнера;
• презентация должна на профессиональном уровне представить компанию, новый проект, товар, отчет или идею;
• презентацию нужно создать в кратчайшие сроки.

В перечисленных случаях лучше воспользоваться готовыми шаблонами, представленными на сайте Hislide.io. Примеры можно посмотреть .

Это самый простой способ создать профессиональную презентацию в сжатые сроки. Слайды просты в использовании, поэтому каждый, независимо от его уровня владения PowerPoint, сможет работать с подобным шаблоном. Всё, что потребуется от вас – заполнить выбранный шаблон собранной информацией. Упростите рабочий процесс и сэкономите время.

Готовые шаблоны, предлагаемые Hislide.io, созданы профессионалами. Каждая готовая презентация в PowerPoint имеет современный дизайн и состоит из многоцелевых слайдов для размещения текстовой и визуальной информации. Обычно шаблоны доступны в нескольких цветовых тонах. Минималистичный стиль позволяет применять данные шаблоны для самых разных целей.

Все слайды логически организованы и хорошо структурированы. При этом они предполагают разные способы представления информации. А значит, они подойдут для самых разных целей, от презентации бизнес-проекта до представления отчета или маркетинговой кампании. Встроенные векторные элементы не статичны. При необходимости они легко редактируются.

Поскольку дизайн слайдов разработан профессиональными дизайнерами, исключено проявление дефектов в ходе демонстрации презентации на проекторе или других устройствах. В печатном формате они смотрятся ничуть не хуже, чем на экране электронного устройства.

Скачать шаблон с Hislide.io можно абсолютно бесплатно.

Для действительно быстрого получения результата необходимо воспользоваться объединенной мощью нескольких офисных программ. Мы покажем, как это работает, на примере PowerPoint.

После загрузки документа Word вы получите практически готовую презентацию, которую останется лишь немного отполировать. После выбора темы и целевой группы можно начинать.

1 Подготавливаем грубый набросок в Word

2 Создаем структуру в PowerPoint

3 Добавляем разбивку в презентации

4 Подбираем подходящий дизайн

5 Разрабатываем индивидуальный дизайн

6 Улучшаем внешний вид содержания

Существует бесчисленное число возможных вариантов использования презентаций, созданных в PowePoint. Это уникальный формат представления своих идей и не только, без них не обойтись в учебном процессе, во время выступления на конференции или на совещании по рабочим вопросам. Несмотря на всю полезность этого инструмента, сделать презентацию не так уж и сложно, как это может показаться на первый взгляд.

Ниже вы можете ознакомиться с последовательностью создания презентации и типами слайдов. Не менее важно ознакомиться с основными функциями и инструментами, которые предлагает Microsoft. Для лучшего освоения, функции программы будут представлены в контексте создания отдельных слайдов.

Шаг 1. Запуск программы PowerPoint

Когда вы запускаете программу PowerPoint, вам может быть предложено выбрать тип документа, который вам необходимо создать. Выберите пустую презентацию. Иногда она запускается автоматически.

Шаг 2. Выбор дизайна

Второй шаг в создании любой презентации — выбор дизайна. Это определенный стиль, общий для всех слайдов вашей презентации. Для того, чтобы выбрать дизайн, перейдите на вкладку «Дизайн» в верхней части страницы. Прокрутите список всех предложенных вариантов и решите, какой из них лучше всего подходит для желаемой презентации.

Чтобы получить представление о том, как он будет выглядеть, прежде чем применять его к презентации, наведите на указатель мыши. Эта конструкция будет автоматически применена ко всей вашей презентации.

Примечание ! Не следует игнорировать дизайны. Это не только цветовая схема и набор подходящих шрифтов, но также и способы представления информации на слайде. Они во многом улучшают внешний

Шаг 3. Создание титульной страницы и работа с полями

Ни одна правильно составленная презентация не обходится без титульной страницы. Она может содержать имя автора и название самой презентации или что-либо, что может ввести аудиторию в курс дела. Первая страница презентации, как правило, автоматически настраивается в качестве титульной. Она содержит два поля: заголовок страницы и текст страницы, которые предназначены для этой цели.

Итак, заполните оба поля соответствующей ему информацией и при необходимости измените размер, шрифт и прочие особенности текста в разделе «Главная». Несмотря на то что все дизайны разработаны с учетом шрифтов и текстов, иногда появляется необходимость отредактировать его.

Размеры поля и его расположение тоже могут быть изменены. Для этого выделите его и:

• чтобы изменить размер — потяните за кружочки в углах поля, которые появляются при его выделении;
• чтобы изменить расположение поля в пределах страницы — наведите курсор на любую из четырех границ поля. Он должен изменить свой вид с одной стрелки на четыре, выходящие из единого центра как крест;
• чтобы перетащить поле на следующий слайд — выделите его и, нажав правой кнопкой мыши по области поля, вырежьте его. После чего вставьте на следующий слайд и измените его по своему усмотрению.

Шаг 4. Дополнительные слайды

Добавить в презентацию новые страницы так же просто, как и запустить саму программу. Достаточно лишь нажать на кнопку «Создать слайд» в разделе «Главная». Эта кнопка раздвоена; верхняя ее часть добавляет страницу автоматически, нижняя же позволяет выбрать тип страницы.

Как видите, существует немало типов страниц. Это шаблоны, позволяющие ускорить процесс создания вашей презентации. Выберите подходящий вам вариант и продолжайте дальше.

Шаг 5. Вставка картинок и медиа

Если вы хотите вставить диаграмму, график или любую другую графику, нажмите на вкладку «Вставить» в верхней части окна. Здесь вы увидите отдельные кнопки для каждого отдельного типа документа для вставки. Эти же кнопки продублированы и в пустых полях документа.

Воспользуйтесь этими кнопками, чтобы вставить подходящие вам файлы, будь то фотографии, видео, музыка, диаграммы или таблицы.

Размер, расположение и ориентацию фотографии можно изменить так же как и текстовые поля, что было подробно рассмотрено пунктом выше.

Шаг 6. Добавьте переходы

Чтобы добавить переходы между слайдами, перейдите на вкладку «Анимации» в верхней части страницы. Здесь вы можете просмотреть все варианты переходов и навести на них для предварительного просмотра.

Видео — Как создать презентацию в PowerPoint

Видео — Как работать в PowerPoint

Программы для создания презентация на ходу

PowerPoint от Microsoft — несомненно очень удобная и полная программа, но далеко не единственная. Мало кто знает о том многообразии средств, которые могут помочь вам, когда доступ к стандартной программе из офисного пакета недоступен. В таблице вы можете ознакомиться с , которые имеют свои преимущества.

Программы	Изображение	Условия использования	Краткая характеристика и основные особенности
		Бесплатно	Позволяет легко создавать, редактировать и обмениваться презентациями. Кроме того, вы можете легко открывать и редактировать файлы Microsoft PowerPoint, даже если у вас нет активного интернет-соединения
		Бесплатно	Огромное сообщество для обмена презентациями и профессиональным контентом. Вы можете просмотреть более 15 миллионов профессиональных презентаций по темам и жанрам. Вы можете даже ознакомиться с основными докладами крупных конференций от отраслевых экспертов
		Бесплатно	FlowVella предлагает вам более 25 шаблонов, чтобы вы могли создавать презентации на ходу. Вы можете получить доступ к файлам из различных облачных источников, таких как Adobe Creative Cloud, Dropbox, Google Drive и др. Это интуитивно понятная система, идеально подходящая для интерфейса сенсорного экрана с переходами и ссылками
		9,99 долл. США	У Apple есть собственное решение для создания презентации. Помимо мощности и интуитивно понятного интерфейса, она предлагает встроенную поддержку iCloud. Для тех, кто нуждается в быстром решении, доступно 30 различных тем, и вы всегда можете отправить презентацию через AirDrop. Поддержка Apple Watch означает, что вы также можете контролировать презентацию посредством часов на вашем запястье
		Бесплатно	Haiku Deck идеально подходит для тех, кто хочет создать более качественную презентацию. Достаточно известная программа среди тех, кому часто приходится иметь дело с этим форматом представления данных

Как создать слайд в программе от Google

Шаг 1. Запустите Гугл Презентации в вашем браузере. И нажмите на кнопку «+», чтобы создать презентацию.

Примечание! Вы должны быть авторизованы. Если у вас нет аккаунта в Google, зарегистрируйтесь. Это дело пары минут, но с этого момента вам будут доступны все средства и бесплатные инструменты от Google, такие, как google docs и облачное хранилище.

Шаг 2. Перед вами откроется пустая презентация. Снова выберите подходящий дизайн.

Шаг 3. После этого измените содержимое основных полей страницы или же измените их по своему усмотрению.

Как вы уже могли заметить, интерфейс Google мало чем отличается от PowerPoint. Он позволяет точно так же создавать и изменять презентации. Единственное существенное отличие заключается в том, что все презентации, создаваемые онлайн, сохраняются в облачном хранилище, так что у вас будет доступ к ним с любого компьютера в любое время суток.

Офисный пакет от компании Microsoft пользуется немалой популярностью. Такими продуктами, как Word, Excel и PowerPoint пользуются и простые школьники, и профессиональные ученые. Разумеется, продукт в первую очередь рассчитан на мало-мальски продвинутых пользователей, потому что новичку будет довольно сложно пользоваться даже половиной функций, не говоря уже обо всем наборе.

Разумеется, не исключением стал и PowerPoint. Полностью освоить эту программу довольно сложно, зато в награду за свои старания вы можете получить действительно качественную презентацию. Как вы все наверняка знаете, презентация состоит из отдельных слайдов. Значит ли это, что научившись делать слайды, вы научитесь делать и презентации? Не совсем, но 90% ее вы все же получите. Прочитав нашу инструкцию, вы уже сможете сами сделать слайды и переходы в PowerPoint. Дальше останется лишь совершенствовать свои навыки.

1. Для начала необходимо определиться с пропорциями слайда и его оформлением. Данное решение, несомненно, зависит от типа презентуемой информации и места ее показа. Соответсвенно, для широкоформатных мониторов и проекторов стоит использовать соотношение 16:9, а для простых — 4:3. Изменить размер слайда в PowerPoint можно уже после создания нового документа. Для этого перейдите на вкладку «Дизайн», далее Настроить — Размер слайда. Если вам требуется какой-то другой формат, кликните «Настроить размер слайдов…» и выберите нужный размер и ориентацию.

2. Далее необходимо определиться с дизайном. Благо, в программе есть множество шаблонов. Чтобы применить один из них, на той же вкладке «Дизайн» щелкните на понравившуюся тему. Также стоит учитывать, что многие темы имеют дополнительные варианты, которые можно посмотреть и применить нажав на соответствующую кнопку.

Вполне может быть и такая ситуация, что вы не видите нужной готовой темы. В таком случае вполне можно сделать собственную картинку фоном слайда. Для этого нажмите последовательно Настроить — Формат фона — Рисунок или текстура — Файл, после чего просто выберите нужное изображение на компьютере. Стоит отметить, что здесь же можно настроить прозрачность фона и применить фон ко всем слайдам.

3. Следующий этап — добавление материала на слайд. И здесь мы рассмотрим 3 варианта: фото, медиа и текст.
А) Добавление фотографий. Для этого перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите на Изображения и выберите нужный тип: Рисунки, Изображения из Интернета, снимок экрана или фотоальбом. После добавление фото его можно перемещать по слайду, изменять размер и поворачивать, что делается довольно просто.

Б) Добавление текста. Нажмите на пункт Текст и выберите необходимый вам формат. В большинстве случаев вы наверняка будете пользоваться самым первым — «Надпись». Далее, все как в обычном текстовом редакторе — шрифт, размер и т.п. В общем, подгоняете текст под ваши требования.

В) Добавление медиафайлов. В их число входят видео, звуки и запись экрана. И тут про каждый стоит сказать пару слов. Видео можно вставить как с компьютера, так и с Интернета. Звук также можно выбрать готовый, либо записать новый. Пункт Запись экрана говорит сам за себя. Всех их вы можете найти, нажав на пункт Мультимедиа

4. Все добавленные вами объекты можно вывести на экран поочередно, используя анимации. Для этого перейдите в соответствующий раздел. Затем стоит выделить интересующий вас объект, после чего, нажав на «Добавить анимацию», выбрать понравившийся вариант. Далее стоит настроить режим появления этого объекта — по щелчку или по времени. Тут все зависит только от ваших требований. Стоит отметить, что при наличии нескольких анимированных объектов можно настроить порядок их появления. Для этого воспользуйтесь стрелками под надписью «Изменить порядок анимации».

5. На этом основная работа со слайдом заканчивается. Но ведь одного будет мало. Чтобы вставить еще один слайд в презентацию, вернитесь в «Главный» раздел и выберите пункт Создать слайд, после чего подберите нужный макет.

6. Что осталось сделать? Переходы между слайдами. Чтобы выбрать их анимацию, откройте раздел «Переходы» и выберите из списка необходимую анимацию. Помимо этого стоит указать длительность смены слайдов и триггер для их переключения. Это может быть смена по щелчку, что удобно, если вы собираетесь комментировать происходящее и точно не знаете, когда закончите. Также можно сделать, чтобы слайды переключались автоматически после заданного времени. Для этого просто задайте нужное время в соответствующем поле.

Бонус! Последний пункт совсем не обязателен при создании презентации, однако может вам когда-нибудь пригодиться. Речь идет о том, как сохранить слайд как картинку. Это может понадобиться в случае, если на компьютере, на котором вы собираетесь показывать презентацию, отсутствует PowerPoint. В этом случае припасенные картинки помогут вам не ударить в грязь лицом. Итак, как же это сделать?

Для начала, выделите необходимый вам слайд. Далее, нажмите «Файл» — Сохранить как — Тип файла. Из предложенного списка выберите один из пунктов, отмеченных на скриншоте. После этих манипуляций просто выберите, куда сохранить картинку и нажмите «Сохранить».

Заключение

Как видите, создать простенькие слайды и сделать переходы между ними довольно просто. Нужно лишь последовательно выполнить все перечисленные выше действия для всех слайдов. Со временем вы сами найдете способы сделать презентацию красивее и качественее. Дерзайте!