Почему эксель печатает разный формат страницы. Установка и удаление области печати на листе

Ориентация Выберите Альбомная и книжная.

Масштаб Увеличение или уменьшение размера листа или выделенного фрагмента при печати таким образом, чтобы он поместился на заданном числе страниц.

Изменить на Если нажать кнопку настроить , вы можете ввести процентное значение в поле % обычного размера .

Вписать в Когда вы выберете вписать , вы можете ввести число в поля страницы по ширине и в высоту . Чтобы заполнить ширину бумаги и использовать столько страниц, сколько нужно, введите 1 в поле страницы в ширину и оставьте поле Высота пустым.

Размер бумаги В диалоговом окне выберите формат письма , Legal или другой размер, чтобы указать размер, который вы хотите использовать для печатного документа или конверта.

Качество печати Чтобы задать качество печати для активного листа, выберите нужное разрешение в списке. Разрешение - количество точек на линейный дюйм (DPI), которые отображаются на печатной странице. Чем выше разрешение, тем лучше качество печати на принтерах, поддерживающих печать с высоким разрешением.

Номер первой страницы В этом поле введите Авто для начала нумерации страниц по адресу "1" (если это первая страница задания печати) или следующий порядковый номер (если он не является первой страницей задания печати). Введите число, чтобы указать начальный номер страницы, отличный от "1".

Параметры вкладки «поля»

Введите значения полей и просмотрите результаты в поле Предварительный просмотр .

Верхнее, нижнее, левое, правое Чтобы задать расстояние между данными и краем печатной страницы, измените значения в полях верхнее, нижнее , левое и правое .

Верхний или нижний колонтитул Введите число в поле верхний колонтитул или Нижний колонтитул , чтобы настроить расстояние между верхним колонтитулом и верхней страницей страницы или между нижним колонтитулом и нижней границей страницы. Расстояние должно быть меньше, чем значения полей, чтобы верхний или нижний колонтитул не перекрывали данные.

Выровнять по центру страницы Выровняйте данные по центру полей на странице, установив флажок по вертикали , флажок по горизонтали или оба эти элемента.

Параметры вкладки "колонтитулы"

Верхнюю Щелкните встроенный верхний колонтитул в поле верхний колонтитул или выберите пункт , чтобы создать настраиваемый верхний колонтитул для листа, который нужно напечатать. Встроенный верхний колонтитул копируется в диалоговое окно верхний колонтитул , где можно отформатировать или изменить выделенный заголовок.

Нижний колонтитул Щелкните встроенный нижний колонтитул в поле Нижний колонтитул или выберите пункт настраиваемый нижний колонтитул , чтобы создать настраиваемый нижний колонтитул для листа, который нужно напечатать. Встроенный нижний колонтитул копируется в диалоговое окно нижнего колонтитула , в котором можно отформатировать или изменить выбранный нижний колонтитул.

Разные колонтитулы для нечетных и четных страниц Установите флажок разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, чтобы указать, что верхний и нижний колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от тех, что есть на четных страницах.

Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы , чтобы удалить колонтитулы из и для первой печатной страницы или для создания настраиваемых колонтитулов. Чтобы создать настраиваемый верхний колонтитул для первой страницы, установите этот флажок, выберите пункт настраиваемый верхний колонтитул или нижний колонтитул , а затем на вкладке Первая страница колонтитула первой страницы вы можете добавить данные колонтитулов. должно отображаться на первой странице.

Масштабирование с помощью документа Установите флажок масштабировать вместе с документом , чтобы указать, должны ли колонтитулы использовать один и тот же размер шрифта и масштабирование по отношению к листу. Этот флажок установлен по умолчанию. Снимите этот флажок, чтобы сделать размер шрифта и масштабирование колонтитулов независимо от масштаба листа для создания единообразного отображения на нескольких страницах.

Выровнять по полям страницы Установите флажок Выровнять по полям страницы , чтобы поле верхнего или нижнего колонтитула выравниваются по левому и правому полям на листе. Этот флажок установлен по умолчанию. Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

Параметры ярлычков листов

Область печати Щелкните поле область печати , чтобы выбрать диапазон на листе для печати, а затем протащите указатель по областям листа, которые нужно напечатать. Кнопка " Свернуть диалоговое окно

Печать заголовков Выберите один из вариантов в разделе Печать заголовков, чтобы напечатать одинаковые столбцы или строки в виде заголовков на каждой странице печатного листа. Если вы хотите, чтобы отдельные строки Выбери горизонтальные заголовки для каждой страницы, выберите команду сквозные строки . Если вы хотите, чтобы на каждой странице заголовки по вертикали, выберите пункт сквозные столбцы . Затем на листе выделите ячейки или ячейки в столбцах заголовков или строках, которые вы хотите добавить. Кнопка " Свернуть диалоговое окно " с правой стороны этого поля временно перемещает диалоговое окно, чтобы вы могли ввести диапазон, выделяя ячейки на листе. По завершении нажмите эту кнопку еще раз, чтобы открыть диалоговое окно целиком.

Печать Указывает, что печатается на листе, как в цвете, так и в черно-белом режиме, а также о том, что такое качество печати.

Линии сетки Установите флажок линии сетки , чтобы включить линии сетки на листе в распечатку. Линии сетки по умолчанию не выводятся, независимо от того, отображаются ли они на листе или нет.

Черно-белая Установите флажок черно-белое , если используется цветной принтер, но вы хотите использовать черно-белую печать только при печати. По умолчанию он отключен. Вам не нужно выделять его, если вы используете принтер, который печатает только черно-белые.

Черновое качество Установите флажок Черновое качество для более быстрой печати с использованием меньшего качества печати, если используемый принтер имеет режим чернового качества. Этот параметр не действует, если принтер не имеет режима чернового качества.

Заголовки строк и столбцов Установите флажок заголовки строк и столбцов , чтобы включить эти заголовки в распечатку.

Примечания В этом окне выберите расположение, в которое вы хотите добавить примечания, добавленные в ячейки листа, чтобы они отображались в распечатку. Выберите в конце листа , чтобы объединить все заметки и напечатать их вместе на странице, которая добавляется в конце распечатки. Выберите как на листе для печати заметок в исходном расположении на листе. Примечания не включаются в распечатку автоматически, так как по умолчанию ничего не выбрано.

Ошибки в ячейках, как В этом поле выберите способ отображения ошибок в ячейках, которые будут отображаться на листе для распечатки. По умолчанию ошибки отображаются в том виде, в котором они отображаются, но их невозможно отобразить, если выбрать <пустая> , отобразить их в виде двойного дефиса, выделив их или указав как #N/a .

Порядок страниц Щелкните стрелку вниз, а затем - вниз или вверх, чтобы управлять порядком нумерации и печати данных, если они не умещаются на одной странице. Образец рисунка позволяет просмотреть направление печати документа при выборе одного из вариантов.

См. также

Повторение определенных строк или столбцов на каждой печатной странице Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).

Предположим, что вы тщательно настроили параметры страницы для красивого вывода на печать таблицы на одном из листов вашей книги Excel. Распечатали его, повертели в руках лист из принтера, порадовались удачному размещению... и поняли, что листов-то у вас, на самом деле, 10 (или 110), т.е. придется повторять все настройки печати еще много-много раз.

На самом деле, все не так плохо:)

Как надо было сделать

Если вам нужно настроить одинаковые параметры страницы сразу для нескольких листов, то достаточно предварительно их выделить, удерживая Ctrl (листы не подряд) или Shift (листы подряд) и потом уже задавать параметры печати на вкладке . Для наглядности, при выделении сразу нескольких листов в строке заголовка окна Excel будет отображена пометка [Группа] :

Не забудьте потом снять выделение группы листов, щелкнув по любому невыделенному листу, т.к. в режиме выделения группы листов многие функции Excel временно недоступны.

Как скопировать параметры страницы с одного листа на другие

Если вы уже сделали необходимые настройки на одном из листов, то большинство из них можно легко перенести на любые другие выбранные листы книги. Для этого откройте сначала лист-образец, а потом выделите также с Ctrl или Shift другие листы, куда вы хотите скопировать параметры печати. Затем перейдите на вкладку Разметка страницы (Page Layout) и нажмите на стрелку в правом нижнем углу группы Параметры страницы (Page Setup) :

Откроется диалоговое окно параметров страницы, где будут отображены все настройки первого выделенного листа-образца. Ничего не меняя, просто нажмите ОК - и все настройки применятся ко всем выделенным листам.

Область печати и сквозные строки-столбцы

Единственное, что не переносится из параметров страницы прошлым способом - это область печати и сквозные строки/столбцы для печати на каждой странице. Их можно скопировать с помощью небольшого макроса. Откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик - Visual Basic или с помощью сочетания клавиш Alt+F11 , вставьте новый пустой модуль через меню Insert - Module и скопируйте туда код:

Sub Copy_PrintArea_And_PrintTitles() Dim ws As Worksheet "проходим по всем выделенным листам и копируем на них с текущего листа параметры For Each ws In ActiveWindow.SelectedSheets ws.PageSetup.PrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea "область печати ws.PageSetup.PrintTitleRows = ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleRows "сквозные строки ws.PageSetup.PrintTitleColumns = ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleColumns "сквозные столбцы Next ws End Sub

Закройте редактор и вернитесь в Excel. Откройте лист-образец и выделите (с Ctrl или Shift ) другие листы. Запустите наш макрос сочетанием клавиш Alt+F8 или с помощью кнопки Макросы на вкладке Разработчик (Developer - Macros) .

В Excel достаточно много внимания уделено подготовки документа для вывода на печать. Настроек печати, значительно больше, чем в программе Word.

Чтобы подготовить таблицы и презентабельно разместить их на листах бумаги с помощью принтера ознакомитесь со всеми возможностями настроек программы. Специально для Вас в данной статье детально разобрано диалоговое окно «Печать».

Печать документа Excel

Чтобы вывести документ на печать в Excel существует 2 базовых способа:

Появиться диалоговое окно по настройке параметров печати и предварительного просмотра. Данный способ разберем ниже более детально.

Как настроить печать в Excel?

Детальный разбор параметров печати и значение кнопок и опций параметров:

1. Печать – вывод данных документа на принтер с учетом всех настроек и опций.
2. Копии – количество экземпляров распечатанного документа. По умолчанию – 1. Значение можно ввести с клавиатуры или воспользоваться стрелочками.
3. Модель принтера – работая в локальной сети данный пункт, может содержать целый список принтеров. К одному компьютеру так же может быт подключено более 1-го принтера. Кроме того в данном параметре отображаются факсы и виртуальные принтеры для генерации PDF файлов.
4. Свойства принтера – щелкнув по данной ссылке, открывается диалоговое окно настройки параметров выбранного принтера. Эти параметры зависят от модели и типа печатающего устройства.
5. Напечатать активные листы – по умолчанию установлена опция для печати только активных листов. Но если щелкнуть по ней, то раскроется список дополнительных опций: «Напечатать всю книгу» (чтобы вывести данные на печать всей книги Excel) и «Напечатать выделенный фрагмент» (чтобы выводить на печать только диапазон данных). Их названия говорят за их функции. Так же в данном списке доступна опция «Игнорировать область печати». Она работает в режиме переключателя и может быть активирована/отключена вместе с любой выше описанной опцией. Ее можно использовать, когда задана область печати, а ее нужно проигнорировать. Или же стоит использовать данную функцию, когда при печати из Excel выходит пустая страница. Это значит, что неправильно задана область печати и ее нужно проигнорировать.
6. Старицы – здесь можно установить диапазон номеров страниц, которые нужно распечатать. Например, печатать только с 5-ой по 12-тую страницу.
7. Разобрать по копиям – данная функция выбрана по умолчанию. Это значит, что если документ печатается в нескольких экземплярах, то сначала будет распечатан 1-й экземпляр полностью потом 2-ой, 3-ий и т.д. Данную функцию можно переключить в другой режим «Не разбирать по копиям» - это значит, что сначала будут печататься все только первые страницы всех экземпляров, потом только вторые, третьи и т.д.
8. Книжная ориентация – выбор ориентации страницы, которую можно сменить на альбомную ориентацию.
9. А4 – здесь можно задать формат бумаги на котором будет печатать принтер. В списке доступно множество форматов для выбора. Но даже если вы не найдете подходящего формата, то для вас доступна опция под списком: «Другие размеры страниц» где вы можете в диалоговом окне «Параметры страницы» найти свой формат. Там же в списке «Размер бумаги» предоставлены все форматы «Международного стандарта ISO 216». Также включены форматы бумаги: «Североамериканский стандарт» и «Японский стандарт».
10. Последние настраиваемые поля – по умолчанию в данном параметре предоставляются пользовательские значения. Для удобства предусмотрено 3 готовых и уже настроенных шаблона полей: «Обычные», «Широкие», «Узкие».
11. Текущий – это параметр настройки размера масштаба данных, которые будут размещены на листах бумаги. Для удобства предусмотрено 3 шаблона масштабирования страниц: «Вписать лист на одну страницу» (данный шаблон параметра позволяет выполнить печать таблицы в Excel на одном листе), «Вписать все столбцы на одну страницу», «Вписать все строки на одну страницу». Для пользовательских настроек доступна опция «Параметры настраиваемого масштабирования», при выборе которой открываться все тоже окно «Параметры страницы». Например, если нужно увеличить масштаб печати в Excel или уменьшить, то там можно внести свои пользовательские настройки в соответствующем разделе. Таким образом, можно например, уменьшить таблицу в Excel для печати на одном листе.

Внимание! В данных настройках не ищите параметры двухсторонней печати. Данная функция должна поддерживаться Вашим принтером и настраиваться в его параметрах (смотрите пункт 4).

У Microsoft Excel есть одна особенность, связанная с печатью документов, которую стоит рассмотреть. Заключается она в особой настройке печатных полей документа. Как показывает моя практика, пользователи не очень любят изменять размеры полей документа перед выводом его на принтер. А между тем, настройка полей печати позволяет уместить на листе больше данных. Кроме того, если ваша таблица не влезает на лист А4, то, возможно, она поместиться на него, если уменьшить поля.

Материал данной статьи может вам пригодиться при необходимости уместить таблицу Excel на лист формата А4 .

Видеоурок по изменению полей печати листа Excel

Для каждого листа Эксель можно задать свой размер печатных полей. Как это делается, вы можете посмотреть в коротком видео.

Подведём итоги

Перед печатью документа Excel, установите поля печати отдельно для каждого листа, выводимого на принтер!

Изучив особенности Excel, неизвестные остальным, Вы всегда будете иметь преимущества при работе в программе!

Существует множество вариантов печати книги Excel. Вы можете выбрать какую часть книги печатать, и как расположить информацию на странице.

В этом уроке вы узнаете, как напечатать листы , книги и выбранные ячейки . Также вы узнаете, как подготовить книги для печати, например, изменить ориентацию страницы, масштаб, поля, печать заголовков и разрывы страниц.

В предыдущих версиях программы Excel была функция предварительного просмотра книги, которая позволяла увидеть, как книга будет выглядеть напечатанной. Вы можете заметить, что в Excel 2010 этой функции нет. На самом деле она не исчезла, просто теперь она соединена с окном Печать и образует единую панель, которая находится во всплывающем меню Файл.

Чтобы увидеть панель Печать:

1. Кликните по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
2. Выберите Печать. Слева будут настройки параметров печати, а справа – панель Предварительного просмотра документа.

1) Кнопка Печать

Когда вы будете готовы печатать книгу, нажмите кнопку Печать.

2) Принтер

Вам может понадобиться выбрать, какой принтер использовать, если ваш компьютер подключен к нескольким печатающим устройствам.

3) Диапазон печати(настройка)

Здесь вы можете выбрать, печатать активные листы, всю книгу или выделенный фрагмент.

4) Разбирать/Не разбирать по копиям

Если вы печатаете несколько копий, то можете выбрать, разбирать листы по копиям или нет.

5) Ориентация

Здесь можно выбрать Книжную или Альбомную ориентацию страницы.

6) Размер бумаги

Здесь можно выбрать размер бумаги, который вы хотите использовать при печати.

7) Поля

Здесь вы можете настроить поля. Это полезно, если часть листа обрезается принтером.

8) Масштаб

Выберите, как разместить ваши листы на печатной странице. Вы можете напечатать лист фактического размера, вписать его в одну страницу или поместить все строки или столбцы на одну страницу.

9) Страница

Кликните по стрелке, чтобы увидеть другую страницу на панели предварительного просмотра.

10) Предварительный просмотр

Позволяет увидеть, как будет выглядеть напечатанная книга.

11) Показать поля/По размеру страницы

Кнопка По размеру страницы находится справа. Нажмите на нее для увеличения и уменьшения изображения на панели предварительного просмотра.

Кнопка Показать поля находится слева от кнопки По размеру страницы. Кликните по ней, чтобы настроить поля книги.

Чтобы напечатать активные листы:

Если в вашей книге несколько листов, то вам придется решить печатать всю книгу или определенные листы. Excel дает возможность напечатать только активные листы. Лист считается активным, если он выбран.

Чтобы напечатать всю книгу:

Чтобы напечатать выделенный фрагмент, или задать область печати:

Печать выделенного фрагмента (иногда называют область печати) позволяет вам выбрать для печати определенные ячейки.

Вы также можете задать область печати заранее на вкладке Разметка страницы. Это приведет к появлению пунктирной линии вокруг выделенного вами фрагмента. Таким образом, вы сможете видеть, какие ячейки попадут на печать, уже во время работы. Чтобы это сделать, просто выделите ячейки, которые хотите напечатать, и выберите команду Область печати на вкладке Разметка страницы.

Чтобы изменить ориентацию страницы:

Измените ориентацию на Книжная, чтобы страница располагалась вертикально, или на Альбомная, чтобы страница располагалась горизонтально. Книжная ориентация полезна, когда нужно поместить на страницу больше строк, а Альбомная – когда больше столбцов.

Чтобы вписать лист на одну страницу:

Чтобы настроить поля на панели предварительного просмотра:

Вам может понадобиться настроить поля на листе, чтобы информация лучше помещалась на странице. Вы можете это сделать на панели предварительного просмотра.